公開日 2022年04月26日
証明書交付についての一般的なお知らせ
証明書発行について
- 証明書の交付受付は,本校事務室窓口及び郵送による申請のみ受理しています。
電話,ファクシミリ並びに電子メールによる申請は受け付けておりません。 - 証明書発行申請書の様式は,このホームページからダウンロード出来ます。
▼様式ダウンロード
窓口受付時間
平日 13時00分 ~ 21時00分
※ 土・日・祝日,年末年始(12月29日~1月3日)は受け付けておりません。
また,学校行事等に伴う代休日などの都合により受け付けられない場合もあります。
交付できる証明書の種類・交付可能期間・交付手数料
交付できる証明書の種類によって異なります。
証明書種類 | 交付可能期間 | 交付に要する日数 | 交付手数料 | 備考 |
卒業証明書 | - | 即日交付 |
1通につき |
- |
単位修得証明書 | 卒業後20年間 |
受付から数日 |
卒業年度による 保存期間を経過 している場合は 交付できません |
|
成績証明書 | 卒業後5年間 | |||
調査書 |
本人確認書類
なりすましによる第三者の不正取得を防止するために,本人確認をさせていただきます。
申請にあたっては公的機関が発行した本人確認書類(運転免許証,健康保険証等)が必要です。
個人情報保護
証明書交付申請書によって得られた個人情報は,交付事務以外には使用しません。
窓口で申請する場合
本人または家族(配偶者・父母・祖父母・兄弟姉妹)が申請する際に必要なもの
(1) 証明書交付申請書
用紙は本ホームページからダウンロード出来ます。窓口にも備えてありますので,来られてから記入してもかまいません。
また,必要事項が満たされていれば手書きの申請書でもかまいません。なお,提出先によって定められた証明書用紙がある場合はお持ちください。▼様式ダウンロード
(2) 本人確認書類
窓口に来られる方の本人確認書類(運転免許証・健康保険証等)をお持ち下さい。確認後に返却します。
(3) 交付手数料
交付枚数に応じた手数料 ▼交付できる証明書の種類・交付可能期間・交付手数料
代理人(本人または家族以外の人)が申請する際に必要なもの
(1) 本人または家族が申請する際に必要な(1)~(3)のすべて
(2) 委任状
代理人が申請する場合,証明書を必要とする本人が自署捺印した委任状が必要です。用紙は,本ホームページからダウンロードできます。 ▼様式ダウンロード
郵送で申請する場合
必要なもの
(1) 証明書交付申請書
申請書用紙は本ホームページからダウンロードし,自書してください。また,必要事項が満たされていれば手書きの申請書でもよろしいです。代理人による郵送申請は受け付けておりません。 なお,提出先によって定められた証明書用紙がある場合は同封してください。
▼様式ダウンロード
(2) 本人確認書類のコピー
本人確認書類(運転免許証,健康保険証等)のコピー(A4判)を同封してください。
(3) 交付手数料
申請枚数に応じた金額の「郵便定額小為替」を郵便局で購入し,無記名のままで同封してください。
また,現金書留で送金されてもかまいません。
▼交付できる証明書の種類・交付可能期間・交付手数料
(4) 返信用封筒
送り先を記載し,返信用切手を貼ったもの。証明書の枚数によって郵送料及び封筒の大きさが異なります。下表を参考に封筒をご用意ください。
枚数 | 切手料金 | 返信用封筒サイズ | 留意事項 |
---|---|---|---|
1通 | 84円 |
長形3号封筒 (定型) |
速達や簡易書留などを 希望される場合は 別途料金が必要になります |
2通 | 84円または94円 | ||
3~5通 | 140円 |
角形2号封筒 (定形外) |
|
6~8通 | 210円 |
交付申請書の送り先・問い合わせ先
交付申請書の送り先
〒894-8567 鹿児島県奄美市名瀬古田町1番1号
鹿児島県立奄美高等学校定時制 証明書交付担当者あて
詳しい問い合わせ先
TEL:0997-52-6121
FAX:0997-52-6122
様式ダウンロード
各種証明書発行手続きについて(印刷用)
申請書様式
委任状様式
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