各種証明書の発行について

公開日 2026年05月25日

1 証明書の種類等について

  証明書の種類 発行までに必要な日数※ 手数料 卒業後、発行が可能な期間
1 卒業証明書(和文) 1日程度

(1通につき)

400円

卒業後30年間
2 卒業証明書(英文) 1週間程度 卒業後30年間
3 成績証明書(和文) 3日程度 卒業後5年間
4 成績証明書(英文) 1週間程度 卒業後5年間
5 調査書 3日程度 卒業後5年間
6 単位修得証明書 3日程度 卒業後20年間

※ 申請を受けてから、発行までに必要な日数です。土日、祝日、年末年始等は除きます。

  •  文書の保存期間が終了している場合は、証明書の発行ができません。進学等の出願書類に必要な方で、保存期間を過ぎている場合は出願先に御確認ください。なお、証明書を発行できない場合、その旨を記載した証明書を無料で発行できます。詳細については、本校事務室までお問い合わせください。
  •  英文の証明書が必要な場合は「英文」を○で囲み、「英文による証明書が必要な場合のローマ字表記」欄にローマ字による表記を記載してください。
  •  事前に電話連絡をいただきますと、準備に要する時間及び日数の短縮につながります。
  •  申請に不備等があった場合は、証明書の発行ができませんので御注意ください。

2 申請方法について

様式はこちらからダウンロード可能です
証明書交付申請書 PDF Excel
委任状 PDF Word

(1) 「本人または家族」が来校して申請する場合

 証明書交付申請書(窓口に備え付けてあります。)、手数料及び公的な身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード等)の提示が必要です。

 ※ 家族の方が来校される場合は、本人から学校にお電話をお願いします。

(2) 「本人または家族以外の代理人」が来校して申請する場合

 本人直筆の委任状及び証明書交付申請書、手数料並びに代理人の方の公的な身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード等)の提示が必要です。

(3) 郵送により申請する場合

 遠隔地にお住まいの場合など、やむを得ず来校できない場合は、郵送でも受け付けています。以下の書類等を郵送してください。

 ア 証明書交付申請書

 イ 公的な身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード等)の写し

 ウ 手数料相当分の定額小為替(郵便局で購入した未記入のもの)

 エ 返信用封筒(宛先を記入し、返信用切手を貼付したもの)

【参考】郵便料金の目安(普通郵便の料金です。)

証明書の枚数 郵便料金 返信用封筒のサイズ
1通 110円 長形3号(定型)120mm×235mm
2~3通 140円 角形2号(定形外)240mm×332mm
4~7通 180円 角形2号(定形外)240mm×332mm

速達や書留による郵送を希望する場合は、上記の料金に加え、必要な料金を加算した切手を返信用封筒に貼付し、朱書きで「速達」、「書留」等の表記をしてください。レターパックライト等の使用も可能です。


3 窓口の受付時間

  平日のみ 午前8時30分から午後4時30分まで

※ 土曜日、日曜日、祝日及び年末年始、夏期休業期間中の学校閉庁日並びに学校行事に係る代休日には、申請を受け付けておりません。それ以外の日についても(入試期間中等)、都合により受け付けられないことがありますので、事前に本校事務室までお問い合わせください。


 その他、不明な点等につきましては、事務室までお問い合わせください。

【問い合わせ先・証明書交付申請書の宛先】

〒 897-0221 

鹿児島県南九州市川辺町田部田4150

鹿児島県立川辺高等学校 事務室

TEL 0993-56-1151 FAX 0993-56-1152

※ 送付の際は、封筒の表面に「証明書交付申請」と朱書してください。

 

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