証明書の発行について

公開日 2020年03月02日

証明書の発行には,下記の方法があります。

※いずれの場合も予め電話にて事務室まで連絡してください。


1 本人が事務室窓口で受領する場合
  ①窓口にある「証明書交付申請書」に必要事項を記入
   <必要事項>
     ア 氏名
     イ 卒業時の年度・学科・組・担任名
     ウ 生年月日
     エ 郵便番号・現住所
     オ 電話番号
  ②身分を証明するもの(運転免許証・健康保険証等)を提示


2 保護者が事務室窓口で受領する場合
  ①事前に本人から電話にて事務室まで申請依頼
  ②窓口にある「証明書交付申請書」に必要事項を記入後,身分を証明するもの(運転免許証・健康保険証等)を提示

3 第3者が事務室窓口にて受領する場合
  ①事前に本人から電話にて事務室まで申請依頼
  
②印刷した「証明書交付申請書」と「委任状」,本人の身分を証明するもの(運転免許証・健康保険証等)のコピー
   及び来校した第
3者の身分を証明するもの(運転免許証・健康保険証等)を提


4 郵送で申請する場合
  下記に記載している書類を事務室あて郵送する。
  ①「証明書交付申請書」
    申請書を印刷し,必要事項を記入する。
  ②身分を証明するもの(運転免許証・健康保険証等)のコピー
  ③返信用封筒(下記表参照)
    切手を貼り返信元の住所・氏名を記入したもの。

  ④証明書発行手数料
    郵便局発行の定額小為替(何も記入しない)

返信用封筒のサイズ 重量 証明書枚数 切手料金

長形3号(120mm×235mm)

25g以内

1~3枚
84円

50g以内

4~8枚 94円

角形3号(216mm×277mm)

角形2号(240mm×332mm)

50g以内

~6枚 120円

100g以内

7~枚 140円



※1 発行手数料は1枚につき400円。
※2 証明書の種類によっては発行に日数を要するものがあります。
※3 調査書及び成績証明書については卒業後6年以上経過した方は発行できません。
   その場合,「発行できない証明書」は発行可能ですので,提出先に確認してください。
※4 様式
   ■証明書交付申請書(PDFファイル)
   ■証明書交付申請書(Excel)
    →証明書交付申請書の印刷ができない場合は任意の用紙に下記事項を記入。
     【住所・氏名・電話番号・生年月日・卒業時の年度・必要な証明書の種類と枚数】
   ■委任状(PDFファイル)
   ■委任状(Word)
    →委任状の印刷ができない場合は任意の用紙に下記事項を記入。
     【本人の住所・氏名・印鑑・生年月日,代理人の住所・氏名・本人との関係(続柄)・必要な証明書の種類と枚数】

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