申請手順

卒業後に証明書が必要になった場合は、本校事務室窓口までお越しください。
必要なものは申請書類(窓口に備え付けてあります)と手数料です。
・電話による申請は受け付けておりませんが，新型コロナウイルス感染拡大防止対策として，当分の間，窓口における混雑や接触を最低限に抑えるため，なるべくメールでの証明書交付申請をお願いします。メールで申請する方は必ずこのページの下方にある「メールでの申請手順」を読み，tsurukou@pref.kagoshima.lg.jpまで送信後，学校の窓口で受領してください。なお，受領の際は，本人確認ができる書類（免許証や保険証等）及び発行手数料が必要です。

メール受付後，受領までに要する日数（土日・祝日は含めません）
　　卒業証明書　　　　　　　　　　　　・・・１日程度
　　調査書，成績証明書，単位修得証明書・・・３日程度

・遠隔地にお住まいなど、やむをえず来校できない場合は、郵送でも受け付けています。
下の『証明書交付申請書』を印刷し記入してください。
・本人及び家族以外の方が申請される場合は、本人直筆、押印の(*)委任状と 来校者の身分を証明する書類（運転免許証、健康保険証等）が必要です。
(*)委任状様式は下の『委任状』を印刷し記入してください。

提出書類

• 証明書交付申請書(Excel)[XLS：45KB]
• 郵送による証明書交付について[PDF：118KB]
• 委任状[PDF：14KB]

メールでの申請手順

　メールで申請する方は，下記のフォームをメールの本文に貼り付け，必要事項を入力して送信してください。

・申請日　　　　　　　　：令和　　年　　月　　日 ・氏名（ふりがな）　　　： ・卒業年月（和暦で記入）： ・３年次のクラス　　　　：　　　Ｒ ・正担任教諭名　　　　　： ・副担任教諭名　　　　　： ・現住所の郵便番号　　　： ・現住所　　　　　　　　： ・電話番号　　　　　　　： ・出願書類に記載する住所【同上・その他（郵便番号，住所を下に記入）】 　　（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　） ・受領者【本人・その他（　　　　　　，続柄　　　　）】 ・必要な証明書の枚数 　　卒業証明書　　　　　　【　　　　通】 　　調査書　　　　　　　　【　　　　通】 　　成績証明書　　　　　　【　　　　通】 　　その他（　　　　　　）【　　　　通】 ・証明書の提出先 　　１． 　　２． 　　３． 　　４．

 

申請から交付までの日数

証明書の種類により日数が異なります。

卒業証明書・・・・当日

成績証明書、単位修得証明書・・・２日後

調査書、推薦書・・・２～３日後

英文証明書・・・３～４日後

（土、日、祝日は日数から除く）
 

※成績や単位修得証明のもとになる指導要録についての保存期間が定められていることから，
成績証明書及び調査書は卒業後5年，単位修得証明書は卒業後20年を過ぎたものは発行できません。
なお，代わりに，保存期間経過のため発行できない旨記載した理由書を発行できます。
 

※申込時期によっては、上記以上の日数がかかることがあります。
できるだけ余裕をもって申請してください。

その他

手数料

証明書発行手数料 一通につき　４００円

受付時間

平　日 ( 8：15 ～ 16:45 )

※土、日、祝日と年末年始は受け付けておりません。
また、その他の日でも入試期間など都合により受け付けられないことがあります。

その他、発行に関して不明の点などあればお問い合わせください
鶴丸高等学校　事務室
TEL　099-251-7387
FAX　099-255-3433
E-mail　tsurukou@pref.kagoshima.lg.jp